Как сделать премиальную свадьбу за
Наверняка, многие уже сталкивались с треугольником проекта в своей работе.
Если переложить эту теорию на создание свадьбы, заменив некоторые понятия, то она тоже работает. Итак,
«качественно» заменяем на «премиум»
«дешево» заменяем на «бюджет 1-2 млн руб.»
«быстро» — вот здесь сделаем более сложную замену: противоположность быстро — это долго.
Например, можно самому научиться организовываться свадьбу, пройдя этот путь, поработав в свадебной сфере (уйдут годы) или, организовать все без профессионального погружения (высокие риски). Можно переименовать «быстро», как противоположность «долго/с рисками» на «делегирование с гарантией».
Как попасть в этот небольшой участок, который в классическом треугольнике проекта называется «утопией»?
Наши рекомендации
Мы дадим несколько рекомендаций, которые могут помочь вам в любом случае, даже если вы будете организовывать праздник самостоятельно:
- Проявляем гибкость, предложив самому себе несколько опций в самых популярных запросах. Например, можно рассмотреть кроме пятницы, субботы, воскресенья будние дни, когда условия площадки и подрядчиков могут быть более выгодными.
- Снижаем количество гостей на стадии планирования, то есть до того, как успели отправить приглашения на свадьбу. Во-первых, это поможет расширить круг площадок, куда могут попасть залы с меньшей площадью и более выгодными финансовыми условиями. Во-вторых, снизятся расходы в тех статьях, где есть зависимость от количества гостей (банкетное меню, аренда мебели и сервировки, полиграфия).
- Рассматриваем варианты локаций в дальнем Подмосковье и соседних областях. Важно, чтобы при этом на вас не легли обязательства по размещению гостей, тогда это не приведет к экономии, а скорее увеличит ваш бюджет.
- Придерживаемся принципа «одной шапки» — не тратим бюджет на большое количества услуг низкого уровня, концентрируемся на главном.
- Подбираем площадку, максимально готовую для проведения. Учитываем имеющиеся на площадке бонусы, наличие которых позволяет сэкономить.
- Проводим церемонию бракосочетания в Загсе вместо выездной церемонии. Признаться, этот опцию мы сами не очень любим. Ведь выездная регистрация дает огромный вклад в атмосферу праздника.
Ответы на популярные вопросы
Возможно ли сделать свадьбу за 300 000 руб.? В инстаграме видели такие предложения.
Все вышеописанное касается свадеб с высоким качеством сервиса и услуг. Чтобы стремиться к более низкому бюджету, в том числе 300-900 тыс. руб., необходимо переориентироваться на сферу услуг в более низком сегменте. Мы не пытаемся соперничать с агентствами, которые специализируются на проведении мероприятии в эконом-сегменте. Наше преимущество — глубокое понимание и знание специалистов, предоставляющих услуги в сегменте премиум.
Тогда стоит ли идти в премиум-агентство за свадьбой с бюджетом 1-2 млн руб.? Можно пойти к ребятам, которые занимаются только свадьбами с небольшими бюджетами.
Если для вас важен высокий уровень сервиса и гарантии, и по жизни вы относите себя к потребителям премиум-услуг, то агентство, специализирующееся на свадьбах высокого уровня, вас услышит. С одной стороны, это защищает вас от недопонимания, что будет предложена услуга низкого качества, чтобы вписаться в бюджет, а убедиться в ее качестве вы сможете только в день Х, когда уже нельзя будет что-то изменить.
С другой стороны, репутация агентства монетизируется с пользой для вас в более привлекательные условия от подрядчиков премиум-сегмента (которые, скорее всего, не сталкивались с организаторами сегмента эконом).
Почему дается «вилка» 1-2 млн? ведь на 2 млн можно сыграть уже две свадьбы!
Давая вилку, мы подразумевает индивидуальный подход. Что хорошо одному клиенту, может быть неприемлемо для другого.
Если речь о свадьбе с церемонией на 60 гостей – то лучше ориентироваться на 2 млн руб. Если речь идет о свадьбе 20-30 гостей без церемонии в будний день – можно стремиться к 1 млн руб.
Почему гонорар Gorlanova Event за такой проект составляет более 10%?
Если мы с вами по-прежнему ведем речь о премиальном мероприятии с гарантией, то при снижении бюджета объем работы агентства не уменьшается, но возрастают риски. Мы уделяем проекту необходимое время, мы не работаем вполсилы. Привлекаем необходимое количество персонала и координаторов для максимального результата. Для сохранения гарантий используем репутацию агентства и мотивируем подрядчиков.
Для того, чтобы вписаться в бюджет, идем на нестандартные ходы, предлагаем идеи, основываясь на большом опыте премиум-мероприятий. Все эти идеи и опыт не оцениваются отдельно, а включены в гонорар агентства.
Гонорар за проекты с бюджетом 1-2 млн руб. составляет 12,5-15 % от бюджета свадьбы.
В гонорар агентства входит координация в день мероприятия?
Воплощение проекта в день X и координация мероприятия в моменте- тоже входят в наш гонорар, отдельно мы не предлагаем работу по подготовке без воплощения ее в жизнь.
Что вы включаете в этот бюджет? пусть даже все ваши свадьбы индивидуальные, но есть же какие-то базовые составляющие?
- площадка (меню+обслуживание)
- ведущий+DJ
- фото
- видео
- декоративное оформление
- свадебная полиграфия
- техническое оснащение (свет-звук)
- стилист
- торт
- развлечения в зону отдыха